Программа AVN 9.1. предназначена для ввода и корректировки движения студентов.
Для того чтобы войти в программу AVN 9.1 необходимо двойным щелчком нажать на значок программы AVN 9.1 .
Перед вами появится окно «Движение студентов». Выбираем нужные пункты из ячеек: «Факультет», «Форма обучения», «Выберите группу», «Выберите курс».
Потом нажимаем на кнопку «Добавить студента» и перед вами появится окно «Добавить студента».
Заполняем все ячейки. Для сохранения нажимаем на кнопку «Сохранить/Добавить еще запись». Для отмены добавления нажимаем на кнопку «Отменить добавление». Для обновления нажимаем на кнопку «Обновить ФИО студента».
Кнопки понятны и удобны для использования пользователя.
Кнопка «Студент» открывает перед вами еще три ячейки
«Восстановить запись»- восстанавливает удаленную запись.
«Перевод в другую группу»- открывает перед вами окно «Перевод студента на другую группу».
Заполнив все данные, закрываем это окно и студент переведен.
Кнопка «Массовый перевод» открывает окно «Массовый перевод по курсу»
Заполнив все данные, закрываем это окно и все студенты переведены.
Если необходимо приказы оформлять индивидуально для каждого студента по всем курсам, то удобно заполнять, два раза щелкнув на ФИО студента.
Примечание:
Если у студента есть льготы по оплате на определенном курсе, то в программе можно оформить особую оплату для студента.
Особая оплата - это особый прейскурант (контракт) для определенного студента на определенном учебном году.
А) Особую оплату можно оформить в двух программах : AVN 10 и AVN 9 (программа отдела кадров студентов).
Б) Есть два вида особой оплаты: 1-выражается в процентах от суммы контракта (Льгота в процентах (от прейскуранта)) и 2- указывается определенная сумма.
Примечание: При переводе студентов через кнопку оплата тоже переводится.
Если студент в определенном учебном году, находясь в определенной группе, оплатил свой контракт на 100% и переводится в другую группу, если переводится на первое полугодие, то переводится 100% оплата, если на второе полугодие, то переводится остаток суммы от оплаты первой полугодии (50%).